在日常的行政、商务或法律事务中，回复函是一种常见的书面沟通方式。它主要用于对收到的来函进行回应，表达意见、提供信息或作出决定。那么，“回复函格式是什么”便成为许多人关注的问题。

首先，我们需要明确的是，回复函并非一种固定的模板，其格式会根据使用场景的不同而有所变化。例如，政府机关、企业单位、律师事务所等在撰写回复函时，可能会采用不同的结构和语言风格。但总体来说，一份标准的回复函应包含以下几个基本要素：

1. 通常为“关于XXX的回复函”或“答复函”，简明扼要地说明函件内容。

2. 发函单位与收函单位信息：包括单位名称、地址、联系方式等，便于双方联系。

3. 正文部分：

- 开头部分应说明收到对方来函的时间及文号，表明已收到并认真阅读。

- 中间部分是对来函内容的具体回应，需逻辑清晰、条理分明，必要时可分点陈述。

- 最后部分可表达感谢或提出后续建议，语气应礼貌得体。

4. 落款：包括单位名称、日期以及经办人签字（如适用）。

5. 附件说明（如有）：若附有相关材料，应在函件末尾注明。

此外，在撰写回复函时，应注意语言的正式性与准确性，避免使用口语化表达。同时，格式上也应保持整洁美观，符合公文写作的基本规范。

需要注意的是，虽然“回复函格式是什么”是一个常见问题，但实际应用中，不同行业、不同机构可能有各自的习惯和要求。因此，在正式使用前，最好参考相关单位的内部规定或咨询专业人士，以确保回复函的合规性和有效性。

总之，了解并掌握回复函的基本格式和写作要点，有助于提高工作效率，提升专业形象。无论是个人还是组织，在处理各类往来信函时，都应重视这一基础技能的培养与运用。