在日常生活中，无论是个人还是企业，都可能需要开具或接收收据和收条。这些文件不仅是经济交易的重要凭证，更是避免纠纷的关键工具。因此，在撰写收据或收条时，必须注意一些关键点，以确保其合法性和有效性。

首先，明确收据或收条的核心要素是必不可少的。一份合格的收据应包含以下信息：日期、金额（大写与小写）、款项性质（如货款、租金等）、支付方式以及收款人签名。而收条则需注明收到的具体物品或服务名称、数量及价值，并由双方签字确认。这些信息缺一不可，因为它们构成了法律认可的基础。

其次，书写规范至关重要。数字应当清晰可辨，避免潦草或模糊；汉字表述要准确无误，切勿使用方言或生僻字。此外，尽量采用正式语言，避免口语化表达，这样可以减少歧义，提高文件的专业性。

再者，细节决定成败。例如，在涉及现金交易时，最好当面清点并记录金额；如果是转账，则需附上银行流水截图或相关证明材料。同时，对于大额交易，建议留存录音或视频作为辅助证据，以便日后核查。

最后，妥善保存也是不可忽视的一环。无论是作为付款方还是收款方，都应该将收据或收条妥善保管，存放在安全的地方，以防丢失或损坏。如果条件允许，还可以通过拍照或扫描的方式备份电子版，方便随时查阅。

总之，收据和收条看似简单，但其中蕴含着诸多需要注意的事项。只有严格按照上述要点操作，才能真正发挥其应有的作用，为我们的生活和工作提供可靠保障。