在企业运营中,印章作为公司授权和责任确认的重要工具,其管理和使用必须遵循严格的规定。为了确保公司印章的安全、合法及有效使用,特制定本印章使用管理制度。
一、印章的种类与用途
公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。每种印章都有其特定的用途和权限范围。例如,公章用于对外签署正式文件;财务专用章用于银行结算业务;合同专用章用于签订各类经济合同;法定代表人名章则主要用于证明法定代表人的身份。
二、印章的保管
1. 印章应由专人负责保管,保管人员需具备良好的职业道德和保密意识。
2. 印章存放地点必须安全可靠,避免随意放置或外借他人。
3. 定期检查印章的完好性,如发现损坏或丢失,应及时报告并采取补救措施。
三、印章的使用流程
1. 使用印章前,申请人需填写《印章使用申请表》,详细说明使用目的、内容及预期结果。
2. 申请表需经部门负责人审核签字后提交至印章管理部门。
3. 印章管理人员核对申请信息无误后方可盖章,并记录相关事项。
4. 盖章后的文件副本或扫描件需存档备查。
四、违规行为处理
对于未经批准擅自使用印章的行为,将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处分;若造成经济损失或其他不良后果,还需承担相应的法律责任。
五、培训与教育
定期组织员工学习有关印章管理的知识,提高大家对正确使用印章重要性的认识,共同维护公司的合法权益。
以上就是我们公司的印章使用管理制度,请全体员工务必遵守执行。希望每位同事都能以高度的责任感对待这项工作,为公司的发展贡献力量!