在公文写作中，“请示”和“报告”是两种常见的文种，虽然它们都属于上行文，但用途、格式和写法都有明显不同。正确区分两者，有助于提高公文的规范性和效率，避免因误用而造成工作上的失误。

首先，从功能上看，“请示”主要用于向上级机关请求指示或批准。它是一种请求性公文，具有较强的主动性。当单位或个人在工作中遇到需要上级决策的问题时，通常会通过“请示”来提出建议或请求。例如，在资金使用、政策执行、人事安排等方面，若没有明确的依据，就需要向上级请示。

而“报告”则是一种陈述性公文，主要用于向上级汇报工作进展、反映情况、提出建议等。它的核心在于“报”，即向上级说明情况，而不是直接请求处理。例如，完成一项任务后，向领导汇报成果；或者对某项工作的开展情况进行总结，都是“报告”的典型应用场景。

其次，在格式上，“请示”一般包括标题、主送机关、正文、结尾语、落款等部分。正文部分要简明扼要地说明请示事项、理由及具体要求，并在结尾处写明“请审批”或“请批示”等字样。而“报告”则更注重内容的全面性和条理性，通常以“特此报告”作为结尾。

此外，从语气和表达方式来看，“请示”更强调请求和期望，语言上较为正式且带有一定的情感色彩；而“报告”则更加客观、中立，重在事实陈述和信息传递，语气相对平和。

需要注意的是，有些单位或人员在实际操作中容易混淆这两类公文，甚至将“请示”写成“报告”，或将“报告”当作“请示”来使用。这种做法不仅影响公文的严肃性，还可能导致上级无法及时做出回应，进而影响工作效率。

因此，掌握“请示”与“报告”的区别，不仅是公文写作的基本要求，也是提升行政能力的重要环节。只有在实际工作中准确运用，才能确保信息传达的有效性，推动各项工作的顺利开展。