在日常工作中，我们常常需要对人员信息进行管理，而其中一项常见的需求就是根据出生日期计算每个人的年龄。在Excel中，虽然没有专门用于计算年龄的函数，但通过结合多种常用函数，我们可以轻松实现这一目标。以下是具体的操作步骤和技巧，帮助您快速掌握这种方法。

首先，确保您的Excel表格中包含一个“出生日期”列，例如位于A列，并且该列的数据格式为“日期”。接下来，按照以下方法操作：

1. 选择目标单元格

在B列的第一个单元格（如B2）中输入标题“年龄”，以便区分数据区域。然后从B3开始输入计算公式。

2. 输入公式

在B3单元格中输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")

```

这里的`DATEDIF`函数是Excel中的隐藏函数，用来计算两个日期之间的差异。其中：

- 第一个参数`A3`表示起始日期（即出生日期）；

- 第二个参数`TODAY()`表示当前日期；

- 第三个参数`"y"`表示以年为单位计算时间差。

3. 拖动填充柄

完成B3单元格的公式后，将鼠标悬停在单元格右下角的小黑点上，当光标变为十字形时，双击或向下拖动以自动填充其他行的公式。

4. 检查结果并调整格式

如果发现某些单元格显示为错误值，可能是因为A列中的日期格式不正确，请检查并统一格式后再重新运行公式。此外，您可以根据需要对“年龄”列设置数字格式，使其更加清晰易读。

通过上述步骤，您就可以在Excel中轻松地利用函数公式计算每个人的年龄了。这种方法不仅高效准确，还避免了手动计算可能出现的误差，非常适合处理大量数据的情况。希望这些技巧能为您带来便利！