在日常的工作环境中，涉密人员由于其特殊的工作性质，掌握着大量的敏感信息和机密资料。当这些人员因工作调动、退休或其他原因离开原岗位时，如何妥善处理他们的离岗离职事务，确保国家秘密和单位内部重要信息的安全，成为一项至关重要的任务。

首先，涉密人员在离岗离职前，必须接受严格的脱密期管理。脱密期是指从涉密人员提出辞职或调离申请之日起，到正式办理离职手续期间的一段时间。在此期间，涉密人员不得擅自离职，不得擅自出国（境），也不得从事可能涉及泄露国家秘密的活动。单位应当根据涉密人员所接触的秘密等级，规定相应的脱密期限，通常为6个月至2年不等。

其次，涉密人员在离岗离职时，需全面清退所有属于单位的文件、资料、电子设备等物品。这包括但不限于纸质文件、U盘、移动硬盘、笔记本电脑等存储介质。同时，对于通过电子邮件或即时通讯工具发送的重要信息，也应进行彻底清理，防止信息外泄。此外，涉密人员还需签署保密承诺书，明确其在脱密期内以及之后仍需履行的保密义务。

再次，单位应当加强对涉密人员离岗离职后的跟踪管理。可以通过定期回访、电话联系等方式了解其生活状况及工作情况，确保其遵守保密协议。一旦发现有违反保密规定的行为，应及时采取措施予以纠正，并视情节轻重给予相应处分。对于严重违反保密规定的人员，可以依法追究法律责任。

最后，为了更好地保护国家秘密和单位利益，建议建立健全涉密人员管理制度。例如，制定详细的保密教育培训计划，提高涉密人员的保密意识；完善保密设施设备配置，提升防护水平；加强内部监督机制建设，强化责任追究力度等。只有这样，才能从根本上杜绝因涉密人员离岗离职而导致的信息泄露风险。

总之，做好涉密人员离岗离职管理工作不仅关系到国家安全和社会稳定，也是维护单位合法权益的重要保障。因此，各级机关、企事业单位都应高度重视这一问题，切实落实各项防范措施，确保涉密信息安全万无一失。