首先，确保目标工作表已经包含所需的值列表。例如，在Sheet2的A1:A5单元格内分别填入“苹果”、“香蕉”、“橙子”、“葡萄”和“西瓜”。接下来，切换到主工作表（如Sheet1），选择需要应用数据有效性的单元格区域。
然后，依次点击菜单栏上的“数据” > “数据验证”。在弹出的对话框中，“设置”标签页下，“允许”选择“序列”。此时，将焦点放在“来源”框内。为了引用其他工作表的数据，必须正确构造引用格式。具体做法是输入等号后加上工作表名称，再加感叹号，并最后指定单元格范围。对于上述例子，应在“来源”框中输入：`=Sheet2!$A$1:$A$5`。
完成设置后，点击确定即可。现在，被选中的单元格只能从指定的工作表范围内选取值进行输入。如果尝试输入不在该范围内的内容，Excel会自动提示错误信息。
需要注意的是，确保所有参与引用的工作表未被隐藏或保护，否则可能导致无法正常获取数据源。此外，如果后续对原始数据进行了修改，比如添加或删除项目，记得刷新数据有效性规则以反映最新变化。
通过这种方式，用户不仅能够灵活地跨工作表管理数据来源，还能保持整个文档结构的清晰与一致性，非常适合处理复杂且规模较大的Excel文件。
